Приложение к соглашению о взаимодействии

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Соглашению о взаимодействии
от 10 января 2024 г.

между  Представителем АСР в России
и Организатором бреветов

ПРАВИЛА ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ
(от АСР)

• Введение

  Клубы и/или Организаторы Всемирных бреветов (BRM) обязуются через
  своего Представителя, ответственного за организацию, строго соблюдать правила BRM участниками и соблюдать приведенные ниже правила их организации.

   

  Организаторы BRM должны со всей серьезностью и уважением относиться к требованиям, поддерживать репутацию этих бреветов и обеспечивать участникам как можно больше удовлетворения. Чтобы гарантировать серьезность и требовательность к этим бреветам и чтобы каждый официально зарегистрированный участник гордился своим результатом, организаторам необходимо без колебаний наказывать нарушителей правил BRM.

  Audax Club Parisien благодарит всех волонтеров, которые вносят свой вклад в организацию этих мероприятий и, следовательно, развитие мирового рандоннерского движения.

  Условия организации бреветов  BRM (les Brevets de Randonneurs Mondiaux)

  Клубы или отдельные лица, желающие организовать BRM, должны представить свои календари бреветов в предшествующем году Представителю ACP в своей географической зоне до 1 октября. Национальный представитель ACP, в свою очередь, передаст их Ответственному по BRM в АСР до 31 октября. Чтобы мероприятия официально стали бреветами BRM, они должны быть в календаре ACP, издаваемом ежегодно в январе. В связи с этим крайне важно, чтобы они формировались вовремя. Представитель АСР на местном уровне уведомит задержавшихся организаторов о том, что их мероприятия не вошли в Календарь, и о том, что их участники не будут зарегистрированы. Организаторы должны также уведомлять местного Представителя ACP о любой отмене или изменении даты.

  Страхование

  Audax Club Parisien просит всех организаторов и участников быть застрахованными.

  Маршрут

  Маршрут должен быть отправлен (в двух экземплярах почтой или в электронной форме) в Audax Club  Parisien или местному Представителю ACP, чтобы получить его официальное утверждение и разрешение на организацию BRM. Маршруты должны быть детально описаны. Организаторы, имеющие зарегистрированные маршруты (то есть с официальным штемпелем и регистрационным номером), должны указать соответствующие номера при предоставлении своего календаря.

  Организатор может свободно строить свой маршрут. Тем не менее, не разрешается совершать несколько кругов по одному кольцу. В идеале на маршрутах должны использоваться мало загруженные, но легко определяемые и в хорошем состоянии дороги. Особое внимание уделить возможным участкам, которые могут использоваться в ночное время (наземная разметка, отличный обзор). Надо избегать делать промежуточные проходы вблизи пунктов старта/финиша, чтобы сохранить дух большого рандонне и избежать сходов. О сложных участках надо сообщить, по крайней мере, перед стартом. Дата и место проведения бревета должны быть выбраны, чтобы избежать, насколько это возможно, экстремальных климатических условий (метель, снег, жара, значительные холода …).

  Маршруты должны быть ясными, логичными и должны содержать наиболее важные детали. Километраж должен измеряться с помощью дорожных карт или вело счетчиков. Общее расстояние должно быть, по крайней мере, официальным расстоянием, и может превышать его на несколько километров. Маршруты должны содержать контрольные пункты (за исключением секретных), а также время их открытия и закрытия.

  Бревет должен иметь только одно место старта. Тем не менее, может быть разрешено нескольким клубам организовать бревет в один и тот же день в каждом клубе и использовать один и тот же маршрут, в случае, если они захотят объединить свои контрольные пункты. В этом случае место старта для некоторых участников будет промежуточным контрольным пунктом для других участников.

  Контрольные пункты

  Контроли должны быть распределены целесообразно. В соответствии с дистанцией, их должно быть :

  2 – 4 для 200 км        4 – 6 для 400 км        6 – 10 для 1000 км

  3 – 5 для 300 км        5 – 7 для 600 км

  На маршруте может быть добавлено 1 — 2 секретных контроля (указать в отдельном документе), особенно в случае возможных значительных сокращений; некоторые секретные проверки могут осуществляться неожиданно членами ACP, уполномоченными Ответственным АСР по BRM.

  По крайней мере один человек должен находиться на пунктах старта и финиша в течение всего периода, в течение которого проводятся проверки. По мере возможности на промежуточных контролях должны также находиться контролеры. Предпочтительнее размещать контрольные пункты в магазинах, где участники могут легко отметить свои дорожные карты. В этом случае необходимо указать в дорожной карточке точный адрес контроля.

  Расчет времени открытия и закрытия:

  A – Старт:      Открытие: время начала выезда назначается Организатором.

  Закрытие: Старт должен быть закрыт час спустя после начала отправления.

  Б – Промежуточный контроль:

  Открытие и закрытие: часы открытия и закрытия рассчитываются добавлением минимального и максимального времени пробега к времени старта. Времена пробегов вычисляются делением общей дистанции от старта до пункта контроля на минимальную и максимальную скорости. Минимальные и максимальные скорости изменяются в зависимости от расстояния, указанного в дорожной карточке.

  В – Финиш:

  Открытие: Время открытия контроля финиша рассчитывается также, как и промежуточные контроли, но используя стандартные дистанции (200, 300, 400, 600 км).

  Закрытие: Время закрытия контроля финиша рассчитывается добавлением максимально допускаемого времени к времени старта бревета. Максимально допускаемое время (в часах и минутах, чч:мм) 13:30 для 200 км, 20:00 для 300 км, 27:00 для 400 км, 40:00 для 600 км и 75:00 для 1000 км.

  Дорожные карточки:

  Организаторы обеспечивают дорожной карточкой каждого участника. На этих карточках отмечены места контроля и их адреса, километраж и время открытия-закрытия КП ( старт, промежуточные контроли, финиш).

  Календарь организации бреветов:

  В предшествующем году:

  • включить бреветы в Календарь национальной организации,
    зарегистрировать маршруты у Национального Представителя АСР

  Более чем за месяц:

  • объявить о вашем бревете (распечатки, заметки в специальных журналах, интернет…)
  • застраховаться
  • согласовать маршрут с соответствующими инстанциями

  За несколько недель:

  • заказать дорожные карточки (за 3 недели) и возможно медаль для демонстрации; дорожные карточки и медали изменяются в год после Париж-Бреста и действительны в течение 4 лет

  За несколько дней:

  • подготовить дорожные карточки (информация о бревете и контролях)
  • дополнить дорожные карточки заявившимся участникам (информация об участнике и его клубе)

  На старте:

  • правила участия в бревете должны быть объявлены и/или вручены желающим участникам
  • в случае заявки на месте заполнить заявочный протокол
  • заполнить дорожные карточки с помощью этого заявочного протокола
  • вручить маршрут вместе с дорожной карточкой
  • сделать отметку старта (штамп/подпись + время старта)

  На маршруте:

  • промежуточные контроли могут быть обеспечены пятью различными способами:

  –  уполномоченными Организатором волонтерами (штамп/подпись + время прохождения);
  –  в коммерческих или государственных организациях (штамп с указанием местности,  + время прохождения);
  –  при отсутствии вышеуказанного, 1) почтовым отправлением на имя Организатора (в открытке отметить место, время прохождения, имя, фамилия и подпись; в дорожной карточке должно быть указано о почтовом отправлении и время прохождения);  2) ответом в дорожной карте на вопрос о характерном объекте в месте контроля;
  – с использованием электронных средств, рекомендованных Организатором бревета.
  Смотреть на сайте Российских ранждоннеров последнюю версию Правил АСР (январь 2024).

  На финише:

  • сделать отметку прибытия (штамп/подпись + время прибытия)
  • указать затраченное время (с точностью от 1 до 5 минут), рассчитать общее реализованное время и отметить в дорожной карточке
  • проверить корректность всех контролей (время прибытия + отметка контролера или отметка о почтовой карточке или ответ на предусмотренный вопрос)
  • завершить оформление дорожной карточки подписью участника на финише и отметкой о заказе медали при желании
  • сохранить дорожные карточки до получения номеров регистрации АСР

  После бревета:

  • отправить Представителю АСР в течение 10 дней регистрационную форму бревета (Фамилия, Имя, название и код клуба, реализованное время, заказ медали «Х» и отметка «F» для женщин). Национальный Представитель АСР в течение 30 дней должен отправить протоколы на регистрацию Ответственному АСР по бреветам BRM (с 2016 г. зарегистрировать результаты на специальном сайте АСР)
  • регистрационная форма заполняется в произвольном или алфавитном порядке, но не по времени прибытия или реализованному времени. Важно правильно отметить код АСР из 6 цифр для каждого участника, включая участников, не принадлежащих никакой структуре. Коды АСР доступны у Национального Представителя АСР
  • оплата заказанных медалей должна быть отправлена вместе с результатами бревета. После проведения первого бревета новые Организаторы должны также отправить дорожные карточки всех рандоннеров для уверенности в правильном понимании требований BRM и их корректном применении. Любой Организатор любого бревета может увидеть запрос дорожных карточек для проверки из Аudax Club Parisien
  • Аudax Club Parisien удостоверяется, что бреветы выполнены в соответствии с правилами и присваивает регистрационный номер каждому принятому бревету. Национальным Представителем будет выслана соответствующая этикетка. Она должна быть наклеена на дорожную карточку в определенном для нее месте.
    Дорожные карточки и оплаченные медали должны быть возвращены Организатором бреветов рандоннерам.

Скачать Приложение  ПРИЛОЖЕНИЕ к Соглашению о взаимодействии 2024
Скачать Шаблон заявки маршрута Образец заявки маршрута на регистрацию