СОГЛАШЕНИЕ о сотрудничестве с АСР

СОГЛАШЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

CONVENTION DE PARTENARIAT

между L’AUDAX CLUB PARISIEN в лице его президента, именуемым в дальнейшем «АСР», с одной стороны и Валерием КОМОЧКОВЫМ (РОССИЯ, ВОЛГОГРАД), именуемым в дальнейшем «Представитель АСР», с другой стороны

принимая, что AUDAX CLUB PARISIEN

–  продвигает на мировом уровне велопробеги в свободном темпе в соответствии с моделью, созданной в 1921 году, и регламентируемые в настоящее время Правилами Brevets de Randonneurs Mondiaux;

–  желает сохранить бесприбыльный характер своей деятельности и своих представителей;

–  решает реформировать свою международную структуру, назначая исключительно физических лиц в качестве представителей АСР;

–  желает структурировать взаимодействие с представителями АСР на международном уровне;

–  желает пересмотреть свои Правила Brevets de Randonneurs Mondiaux.

            Учреждено между Сторонами соглашение о сотрудничестве по продвижению велопробегов в свободном темпе в соответствии с Правилами Brevets de Randonneurs Mondiaux.

• Настоящее соглашение является частью системы партнерства, осуществляемой ассоциацией «Les Randonneurs Mondiaux», членами которой являются Стороны.
• Цели соглашения: сформулировать условия сотрудничества между двумя Сторонами; создать в этих рамках механизм для содействия сотрудничеству.

            Представитель АСР

      L’AUDAX CLUB PARISIEN делегирует управление Бреветами RM физическому лицу, именуемому «Представитель АСР», в присвоенной ему географической зоне. Географическая зона Представителя АСР настоящего соглашения: РОССИЯ. Представитель АСР имеет полномочия и является единственным корреспондентом АСР.

      Желательно, чтобы Представитель АСР выполнял свой мандат в рамках так называемой рекомендованной ассоциации, целью которой является, в частности, содействие велосипедному туризму в свободном темпе. Эта ассоциация может быть национальной, региональной или локальной.

      В этом случае он обязан определить рекомендованную ассоциацию своей страны, в которой он решил осуществлять свою деятельность в качестве представителя АСР. В случае необ-ходимости, он имеет право создать новую ассоциацию в своей географической зоне. Название этой ассоциации должно в любом случае обязательно включать термин «Рандоннер».

      Представитель ACP не может управлять бреветами RM для получения прибыли. Аналогично, не рекомендуется, чтобы представитель ACP был связан коммерческими соглашениями с коммерческой компанией.

      Представитель ACP может предложить ACP изменить рекомендованную ассоциацию. Он должен представить подробный отчет АСР. Рекомендованная ассоциация не может отказаться от настоящего Соглашения и не может заменить Представителя ACP без согласия последнего. В случае, если Представитель ACP больше не желает выполнять свой мандат, он должен сообщить об этом АСР. В этом случае АСР будет свободен выбрать нового представителя, члена или не члена рекомендованной ассоциации.

      Представитель ACP автоматически является членом Международной ассоциации «Les Randonneurs Mondiaux», которая объединяет делегатов парижского клуба АСР и представителей ACP в рамках настоящего Соглашения. Расторжение настоящего Соглашения автоматически приводит к окончанию срока полномочий Представителя АСР в рамках RM.

            Ответственный АСР по бреветам RM

      ACP назначает одного или нескольких своих членов на должности «Ответственных ACP по Бреветам RM». В случае назначения нескольких Ответственных ACP по Бреветам RM каждому из них отводится международная область, состоящая из одной или нескольких географических зон (районов), со списком представителей АСР. В контексте настоящего Соглашения географическая зона Представителя АСР представлена в приложении 1 к данному Соглашению. Там же указан соответствующий Ответственный АСР по Бреветам RM в данной географической зоне (на текущий момент Jean-Gualbert Faburel).

Примечания:

      – Каждый Ответственный АСР по Бреветам RM отвечает за управление в своей международной области.

      – Ответственный АСР по Бреветам RM взаимодействует исключительно с представителями АСР. Он не может вмешиваться в управление Международными зонами, которые ему не назначены.

      Права и обязанности Представителя АСР

      Представитель ACP является единственным корреспондентом ACР в соответствующей географической зоне. Любая прямая корреспонденция от лица или ассоциации географического района представителя ACP будет возвращена последнему без учета в ACP. В свою очередь, Представитель ACP взаимодействует только с Ответственным АСР по Бреветам RM в сооответствующей географической зоне.

      Представитель ACP должен организовать реализацию как минимум двух бреветов в год и полную серию бреветов (200 – 300 – 400 – 600 км) в годы Париж-Брест-Парижа в своей географической зоне. Представитель АСР не может иметь более одного года без организации бреветов в своей географической зоне между двумя РВР. Он может делегировать местным ассоциациям организацию Бреветов RM. Он может также делегировать Ассоциации, в которой он выполняет свои обязанности в качестве представителя АСР, любые действия, которые он сочтет полезными при реализации своего мандата (например: организация и распространение бреветов RM, формирование календаря географической зоны, разработка атрибутики, различных правил, дорожные карты и т. д.).

      Организация бреветов RM не должна иметь целью получение прибыли. Кроме того, в соответствии с Правилами организации бреветов RM стоимость услуг, предоставляемых участникам, должна быть как можно меньше. Поэтому надо просить организаторов применять умеренные тарифы. Например, заявочные взносы во Франции в 2005 году составляли от 2 до 6 евро за бревет без медали.

      Местные ассоциации (клубы)-организаторы являются субъектами на территориях, позволяющих проводить бреветы RM.

      – Эти локальные клубы не могут быть коммерческими ассоциациями и не должны

быть  связаны коммерческими соглашениями с коммерческими компаниями;

      – желательно, чтобы местные организаторы действовали в рамках ассоциации (клуба);

      – местные организаторы должны взять на себя страхование гражданской ответственности или любое другое страхование в соответствии с правилами страны в отношении демонстраций на общественных дорогах;

      – они должны соблюдать организационные принципы и решения Представителя АСР;

      – в организации Brevets de Randonneurs Mondiaux не может быть более трех уровней:  Audax Club Parisien, Ассоциация, в которой Представитель ACP реализует свой мандат, и ассоциации местного организатора бреветов RM.

      Представитель АСР разрабатывает маршруты бреветов или предоставляет это местным организаторам. Он проверяет соответствие маршрутов рекомендациям Приложения 3 к настоящему Соглашению. Он регистрирует новые маршруты через Ответственного АСР по Бреветам RM не позднее составления Календаря бреветов RM. В календарь можно включить только зарегистрированные маршруты бреветов RM.

           Представитель АСР должен сформировать календарь мероприятий, планируемых в его географической зоне.

      – Представитель ACP своевременно предоставляет ACP календарь бреветов RM на следующий год в формате, размещенном в приложении 6 к настоящему Соглашению;

      – представитель АСР должен убедиться, что календарные мероприятия приняты Ответственным ACP по бреветам RM;

      – только мероприятия, перечисленные в календаре, могут быть зарегистрированы в  AСР;

      – любое последующее изменение даты, времени, маршрута, мест контроля должно быть доведено представителем ACP до Ответственного ACP по Бреветам RM. Могут быть приняты только очень важные причины.

           Представитель АСР должен требовать от организаторов бреветов соблюдения законодательства, действующего на всех запланированных маршрутах. Он может указать организаторам на их обязанность по представлению отчетности компетентным властям, на обязанность соблюдения Правил дорожного движения и т. д. Он, в частности, должен проявлять бдительность в отношении соблюдения инструкций безопасности, содержащихся в Правилах Бреветов RM.

      Представитель АСР должен снабдить организаторов документами, необходимыми для надлежащего проведения бреветов RM, в частности, дорожными карточками.

      – если нет собственных дорожных карточек, утвержденных для данной географической зоны, Представитель ACP должен предоставить дорожные карточки, изданные АСР;

      – если имеются дорожные карточки, специфичные для географической зоны, они должны быть аттестованы Ответственным ACP по Бреветам RM.

7. Представитель АСР должен регулярно заниматься результатами организованных бреветов, отправляя протоколы Ответственныму ACP по Бреветам RM в течение 30 дней максимум после окончания бревета.

      – каждый бревет, выполненный в соответствии с правилами, должен быть представлен

ACP на утверждение. Нарушение правил проведения ведет к отказу в регистрации бревета;

      – результаты отправляются Ответственныму ACP в электронном документе специальной формы;

      – результаты должны включать, как минимум, следующую информацию:

            в части Организатора:

– имя клуба-организатора + код ACP;

– дата организации бревета;

– дистанция бревета;

в части участника:

– фамилия и имя участника;

– клуб участника + код ACP;

– время, затраченное на выполнения бревета;

– дополнительная информация

     Список кодов ACP для данного географического района приведен в Приложении 7 к настоящему Соглашению. Любой новый клуб будет сообщен Ответственному ACP, который предоставит соответствующий код ACP во время регистрации. Однако в случае собственной нумерации географической зоны новый код будет передан ему Представителем ACP.

     Бреветы с задержкой результатов свыше 30 дней не будут зарегистрированными, за исключением особого решения Ответственного АСР по Бреветам RM.

     Представитель АСР предоставляет клубам дорожные карточки участников и соответствующие медали в случае регистрации бревета Ответственным АСР.

     Представитель ACP является гарантом для всех организаций, проводящих бреветы RM в своей географической зоне, при соблюдении правил, изложенных в Приложении 4 к настоящему соглашению.

     Представитель ACP обязуется оплачивать ежегодные счета-фактуры ACP в течение е более трех месяцев с момента отправки счета-фактуры. Неоплата счета-фактуры приведет к приостановке регистраций бреветов для соответствующего района, а также приостановлению поставки медалей и дорожных карточек.

     Права и обязанности Ответственного АСР по Бреветам RM

     Ответственный ACP по Бреветам RM отвечает за содействие в продвижении и организации бреветов RM и контролирует соблюдение правил.

1. Он формирует календарь бреветов мировых рандоннеров в соответствии с представленными материалами различных национальных представителей АСР.
2. По заказу представителей АСР он должен предоставить дорожные карточки участников, изданные АСР.
3. Он контролирует наличие бревета в календаре и удостоверяется в соблюдении правил, в частности, по предельные срокам реализации бреветов.
4. Он регистрирует бреветы и предоставляет представителю ACP соответствующие регистрационные этикетки для дорожных карточек участников и заказанные медали.

     AUDAX CLUB PARISIEN

     Клуб Audax Parisien оставляет за собой право контролировать соблюдение правил Бреветов мировых рандоннеров в любое время и без уведомления.

1. Ответственный ACP по Бреветам RM может потребовать получить номера бреветов, предоставленных в календаре.
2. Ответственный ACP по Бреветам RM может потребовать оригинальные дорожные карточки до регистрации бревета. В этом случае Представителю ACP придется предоставить запрошенные документы.
3. Ответственный ACP по Бреветам RM может потребовать документы, предоставляемые участникам при регистрации на участие в бревете, особенно маршруты.
4. Ответственный ACP по Бреветам RM может провести секретный контроль при проведении любых бреветов, регистрируемых Audax Club Parisien:

– он может организовать такую ​​секретную проверку на старте, финише, на маршруте;

– он может не уведомлять местную ассоциацию, организующую бревет, и / или представителя АСР;

– он может делегировать этот контроль любому члену клуба Audax Club Pansien, который будет иметь официальный документ уполномоченного органа для проведения этого контроля. Дата и название местной ассоциации-организатора будут указаны в этом документе, а также данные члена АСР, ответственного за этот контроль. Документ будет подписан и датирован руководителем ACP;

5. В случае отмеченного нарушения, Ответственный ACP по Бреветам RM оставляет за собой право не регистрировать участника или соответствующую организацию.

     В случае несогласия с решением Ответственного ACP по Бреветам RM представитель ACP должен проинформировать руководящий комитет клуба АСР заказным письмом, отправленным Президенту клуба АСР в заказном письме с подтверждением получения,

     Права собственности

1. Термины «Brevets de Randonneurs Mondiaux», «Paris-Brest-Paris Randonneurs» и «Audax Club Parisien» являются зарегистрированными товарными знаками. AUDAX CLUB PARISIEN разрешает Представителю ACP использовать эти термины в рамках развития рандоннерского движения.
2. Использование этих терминов возможно только в рамках мероприятий, регистрируемых AUDAX CLUB PARISIEN.
3. Документы, используемые в этом соглашении, являются собственностью АСР.

      Защита персональных данных

      Передача и обработка персональных данных в настоящем Соглашении подпадает под действие соответствующего национального законодательства ACР и Представителя ACP, то есть сторон, подписавших договор.

     Что касается обработки персональных данных в приложении к настоящему Соглашению, оно применяется с учетом следующих правил:

– данные могут использоваться только подписавшими Сторонами, для которых настоящее Соглашение предусматривает передачу таких данных:

– использование данных для других целей возможно только после предварительного согласования Сторонами;

– Сторона, передающая данные, ответственна за точность данных. Если она констатирует, что данные некорректны, принимающая Сторона должна быть своевременно уведомлена об этом  и незамедлительно обязана перейти к исправлению.

3. Каждая подписавшая Сторона обеспечивает контроль за использованием информации переданной другой стороной, подписавшей Соглашение, с целью предотвращения последствий, которые могут повлиять на права отдельных лиц. С этой целью стороны, подписавшие Соглашение могут назначить специальный независимый орган контроля.

     Окончательные положения

     Настоящее Соглашение отменяет и заменяет предыдущие соглашения, действующие между подписавшими сторонами, и отменяет любое другое соглашение, которое существовало в географическом районе представителя АСР, независимо от личности предыдущей стороны, подписавшей ее. В последнем случае ACР будет информировать бывшего подписавшего по рекомендованному почтовому маршруту новые положения.

     Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его ратификации.

     Это соглашение заключено на неопределенный срок.

     Денонсация должна быть извещена в письменной форме не позднее, чем за два (2) месяца другой подписавшей Стороне. Денонсация не влияет на права и обязанности Сторон, подписавших Соглашение, вытекающие из сотрудничества, предпринимаемого в контексте этого Соглашения.

     Совершено в Париже 15 октября 2005 года в двух оригинальных экземплярах на французском языке и двух оригинальных экземплярах на английском языке, причем только текст на французском языке является подлинным. Каждая из подписавших сторон владеет копией каждого используемого языка.

Представитель ACP                                    I’AUDAX CLUB PARISIEN,

      Valery  KOMOTCHKOV                                  Pierre THEOBALD  President