СУПЕР РАНДОННЕ для Организаторов

ПРАВИЛА
ОРГАНИЗАТОРОВ СУПЕР РАНДОННЕ

Локальные организаторы должны взаимодействовать с национальным представителем ACP и информировать его об их намерении организовать Супер Рандонне, утвержденный ACP.
Список национальных представителей ACP

УТВЕРЖДЕНИЕ СУПЕР РАНДОННЕ

Организатор или его Представитель должен отправить в АСР следующую информацию:

— Страна
— Имя СР
— Имя контактного лица с АСР для этого Супер Рандонне
— Электронная почта и почтовый адрес контактного лица с ACP для этого СР
— Имя и адрес электронной почты контакта, который появится в списке СР (если отличается от предыдущего)
— Маршрут на openrunner (одним фрагментом)
— Дорожная карточка (книжка) с указанием всех контрольных пунктов
— Одна фотография по каждому контрольному пункту
Openrunner (https://www.openrunner.com)
пример документа с фотографиями контрольных мест
(https://docs.google.com/document/d/1BvF9EqVd-Z6htPY1Rl3bN4mMN03byOQV-7HHP_zjTiY/edit)

Подробнее:

— Длина дистанции составляет 600 км (до 619 км).
— Положительный набор высоты должен быть не менее 10 000 метров (замер в openrunner, одним фрагментом). Верхний предел не ограничен.
— Маршрут не должен состоять из повторения одной и той же петли или нескольких радиалок из одной и той же точки (звездный маршрут).
— Участки «туда-обратно» разрешены, но их следует избегать, насколько это возможно.
— Старт и финиш могут быть расположены в разных местах.
— Не желательно иметь более 18 КП, включая старт и финиш
  (старт – контроль № 1 и т. д.).
— Контрольные пункты не имеют времени открытия или закрытия.
— На всех контрольных пунктах должна быть возможность сделать фотографии, включая старт и финиш. Штампы, квитанции и другие билеты не требуются. Ориентир контрольной фотографии должен быть легко найден участником и легко идентифицирован Организатором при проверке фотографий участника.
— Единственная функция места контроля – доказать, что участник соблюдает маршрут. Организатор не обязан делать это местом питания.

Когда Супер Рандонне одобрено, АСР добавляет новый СР в Список СР.

ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРОВ

Организатор должен обеспечить соблюдение правил Супер Рандонне.

Правила Супер Рандонне

СР не является бреветом: правила проведения различны!

— Организатор должен предложить обе формулы, Турист и Рандоннер.

— Участники должны быть автономными. Вспомогательные транспортные средства абсолютно запрещены и на маршруте, и на КП.

— Организатор не должен устанавливать время открытия или закрытия КП.

— Организатор не должен делать ранжирование. Он должен рассматривать всех, кто добивается успеха. Для этого организатору желательно не публиковать время участников.

— Супер Рандонне – постоянное мероприятие. Организатор обязан предлагать их круглый год (при условии, что дороги открыты для движения).

— Если организатор хочет предложить точную дату проведения СР, он может сделать это, при условии соблюдения Правил. В частности, он не должен предлагать авто помощь, даже кратковременно. Он не должен осуществлять контрольные операции вместо участников. Он должен будет предложить обе формулы, Турист и Рандоннер. Организатор не должен назначать участникам расписание. По инициативе Организатора не должно создаваться никаких групп.

— Супер Рандонне не суммируется с другими мероприятиями АСР.  СР не может иметь место одновременно и на том же маршруте, что и бревет (BRM) 600 км.

— Организатор может опубликовать список зарегистрированных участников, но не должен использовать его в коммерческих целях или передавать его третьей стороне для этой цели.

ДОРОЖНЫЕ КАРТЫ И ПОДРАМНЫЕ ЗНАКИ

Каждый участник получает дорожную карточку и подрамный знак. АСР обеспечивает дорожными карточками и подрамными знаками. Организатор (или его Представитель АСР) заказывает их у АСР. Стоимость включена в сумму, взимаемую за официальную регистрацию.

Минимальное количество заказа: 35 комплектов (карта + знак).

Организаторы, которые хотят изготовить свои собственные атрибуты, должны представить свой проект макета в ACP. В этом случае подрамный знак должен быть идентичен изготовленному АСР.

Дорожные карточки не имеют срока годности. Карта остается действительной до тех пор, пока участник не стартует. Если участник должен отложить отъезд, его карточка остается действительной. Но если участник берет старт и сдается, он не может повторно использовать свою карту для другой попытки.

В ТЕЧЕНИЕ ГОДА

Организатор обрабатывает заявки на участие в своем Супер Рандонне.

Он ведет реестр заявок с присвоением номеров в хронологическом порядке регистрации. Существует только один реестр для рандоннеров и туристов. Заявочный номер должен быть указан на дорожной карточке рандоннера.

Организатор должен предоставить участникам подробный маршрут, а также документ, содержащий фотографии всех контрольных пунктов. Маршрут и документ с фотографиями могут быть предоставлены в печатной или в электронной форме.

Организатор отправляет или передает каждому участнику дорожную карточку с его персональной информацией и подрамный знак.

После каждого рандонне организатор должен проверить дорожную карточку участника, его контрольные фотографии и, для формулы Рандоннер, время прохождения, которое участник отметил на каждом контроле, включая старт и финиш. На карте должны быть отмечены также дата и время старта и финиша

Если все правильно, организатор ставит галочку в поле «рандоннер» или «турист». Если СР было выполнено в формуле Рандоннер, он вписывает результирующее время.

Организатор сохраняет заполненные дорожные карточки до получения регистрационных наклеек ACР.

ОТПРАВКА РЕЗУЛЬТАТОВ

Каждый год Организатор (или его Представитель) отправляет результаты СР в АСР. Он должен отправить один годовой файл до 31 октября. Файл результатов должен быть в формате Excel.

Один файл результатов на каждое Супер Рандонне. В этом файле по одной строке на участника. В порядке следующих столбцов:

А – номер официального утверждения (присваивается АСР)
B – дата старта (дд/мм/гггг)
C – фамилия, имя (например: MATTER Sophie)
D – F (если женщина)
E – клуб участника (например: Audax Club Parisien)
F – гражданство участника (например, Франция)
G – код АСР клуба (например: FR-750128)
H – Рандоннер / Турист
I – специальные велосипеды (лежачий, тандем, фикс…)

Нет необходимости отправлять заполненные дорожные карточки в АСР.
Но ACP оставляет за собой право запросить электронную копию заполненных дорожных карточек с контрольными фотографиями. Нарушения могут привести к тому, что участники не будут зарегистрированы.
Для вновь созданных СР ACP будет систематически запрашивать копию заполненных дорожных карточек с контрольными фотографиями.

ОФИЦИАЛЬНЫЕ УТВЕРЖДЕНИЯ

В декабре результаты СР публикуются на сайте ACP, а Организаторам (или их Представителям) отправляются почтой наклейки с номерами официального утверждения ACP. Наклейки должны быть приклеены на дорожные карточки. Дорожная карточка с регистрационной наклейкой возвращается участнику.

Супер Рандонне утверждено ACP с момента, когда результаты опубликованы в Интернете на сайте ACP и когда наклейки отправлены. Тем не менее, чтобы запросы на номинацию Рандоннер 10 000 смогли быть отправлены вовремя, Организаторы могут сообщить участникам их будущий номер официального утверждения.

СЧЕТ

В декабре, ACP отправляет Организаторам (или их Представителям) электронной почтой ежегодный счет. ACP выписывает счет на 3 евро за каждое официальное утверждение. Платеж может осуществиться банковским переводом, Paypal или Вестерн Юнион.
Не оплачивать до получения счета.
По согласованию с Представителем BRM, счет СР может быть интегрирован в ежегодный счет BRM той же страны.

СТАРТОВЫЙ ВЗНОС

Организатор назначает размер взноса за участие в СР, стараясь поддерживать его низким. Супер Рандонне – некоммерческое мероприятие и Организатор не предоставляет никакой помощи рандоннерам, следовательно он не имеет основания требовать высокую сумму.

МЕДАЛЬ

Супер Рандонне существует без медали.
ACP не предлагает медали для каждого СР.
Организаторы (или их Представители) могут решить разработать медаль или другое вознаграждение за свое Супер Рандонне.

ПО ПОВОДУ ДВУХ ФОРМУЛ

Супер рандонне предполагает трудное состязание, но которое должно остаться доступным большому количеству участников. Поэтому ACP предлагает две формулы: Рандоннеры и Туристы.

Рандоннеры имеют ограниченный срок – 60 часов.

Формулой «Турист» не стоит пренебрегать. Она позволяет узнать маршрут заранее, прежде чем броситься в Рандоннер. Она привлекает тех, кто желает увидеть все пейзажи, не подвергаясь ни отсутствию сна, ни стрессу графика.

Только Супер Рандонне, выполненные в формуле Рандоннер, засчитываются в номинацию Рандоннер 10000.

 

Спасибо всем Организаторам и Представителям АСР
за время и усилия, которые они посвящают развитию Супер Рандонне.

 

29 декабря 2016
СОФИ МАТТЭ, ответственная за СУПЕР РАНДОННЕ
sophie.matter@audax-club-parisien.com
3960 Ancien chemin Salernes 83570 Cotignac FRANCE
Последняя ревизия страницы: 28 августа 2017

Перевод В. Комочкова, (Представитель АСР в России),

 

СР